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WPS表格筛选后求和快速技巧:高效办公必备指南
2025-12-04T03:08:55+08:00
## WPS表格筛选后求和,1个函数让你效率翻倍!
你是否也曾面对WPS表格中大量数据,先费力筛选、再手动圈选数据、最后忐忑地检查求和结果是否正确?这个既耗时又易错的操作,已经成为许多办公族的数据处理之痛。
告别繁琐,其实只需一个函数就能精准解决——**SUBTOTAL函数**,这才是筛选后求和的“正解”!
**为什么“SUM”不行,而“SUBTOTAL”可以?**
当你对表格进行筛选后,隐藏的行数据依然会被`SUM`函数计算在内,导致求和结果错误。而`SUBTOTAL`函数的“聪明”之处在于,它能**自动忽略被筛选隐藏的行**,只对你眼前可见的数据进行计算。
**核心技巧:一键输入万能公式**
在需要显示求和结果的单元格中,直接输入:
`=SUBTOTAL(9, 求和区域)`
**“9”代表执行求和功能**。这个简单的组合,就是你一直在找的高效密钥。
**进阶应用:一键切换,多种计算**
SUBTOTAL的强大远不止于此。将第一个参数“9”替换为其他数字,即可在筛选状态下**快速切换不同计算方式**:
- `1` 或 `101`:求平均值
- `2` 或 `102`:计数
- `4` 或 `104`:找最大值
- `5` 或 `105`:找最小值
(小提示:1-11包含手动隐藏的行,101-111则排除所有隐藏行,根据需求选择更精准。)
**实战演示:**
假设你的销售额数据在C2:C100区域。只需在目标单元格输入`=SUBTOTAL(9, C2:C100)`。此后,无论你如何筛选产品、地区或日期,它都能实时、准确地显示当前可见数据的总和。
掌握这个被许多人忽略的“隐藏”功能,你就能从重复劳动中解放出来。让WPS表格真正成为你高效办公的智能伙伴,将时间和精力留给更重要的决策与分析。现在就打开表格试一试吧!
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